Pflichtinformationen zum Datenschutz

Sehr geehrte Bewerberin, sehr geehrter Bewerber,
wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen.
Gemäß den Vorgaben der Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie hiermit über die Verarbeitung der von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses übermittelten sowie ggf. von uns erhobenen personenbezogenen Daten und über Ihre Rechte.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Viba sweets GmbH
Die Aue 7
98593 Floh-Seligenthal
Telefon: +49 (0) 3683 6921-0
E-Mail: info@viba-sweets.de

1.1 Kontakt zum Datenschutzbeauftragten des Verantwortlichen:
Firma: ad hoc datenschutz GmbH
Telefon: +49 (0) 365 527 862 30
E-Mail: kontakt@adhoc-datenschutz.de
Web: www.adhoc-datenschutz.de

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zweckgebunden im Zusammenhang mit einer konkreten Stellenausschreibung oder Ihrer Initiativbewerbung, um Stellen innerhalb unseres Unternehmens zu besetzen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage:

• • von Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses,

• • von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses,

• • von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit rechtliche Verpflichtungen erfüllt werden müssen,

• • von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit dies zur Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich ist (z. B. Beweispflicht nach dem AGG),

• • oder auf Basis einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern Sie uns diese erteilt haben.

Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis, werden die bereits erhobenen Daten gemäß Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeitet.

3.Kategorien personenbezogener Daten
Wir verarbeiten nur Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen. Dazu gehören insbesondere:

• • allgemeine Daten zu Ihrer Person (Name, Anschrift, Kontaktdaten),

• • Angaben zu Ausbildung, beruflicher Qualifikation und Werdegang,

• • Nachweise über Weiterbildungen und Qualifikationen,

• • ggf. weitere Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung freiwillig übermitteln.

4. Kategorien von Empfängern
Ihre Daten werden innerhalb unseres Unternehmens nur den Personen zugänglich gemacht, die in den Bewerbungsprozess eingebunden sind. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht. Ausnahmen bestehen nur, wenn:

• • gesetzliche Vorgaben dies erfordern, oder

• • externe Dienstleister (z. B. Hosting-Anbieter von Bewerbermanagementsystemen) im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt werden.

5. Datenübermittlung in ein Drittland
Eine Übermittlung in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) ist im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nicht vorgesehen.

6.Dauer der Datenspeicherung

• • Ihre Daten werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert.

• • Sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens (z. B. Bekanntgabe einer Absage) werden die Daten gelöscht, sofern keine längere Speicherung rechtlich erforderlich oder zulässig ist.

• • Im Falle eines berechtigten Interesses (z. B. Rechtsverteidigung) speichern wir die Daten für die Dauer des Rechtsstreits.

• • Wenn Ihre Bewerbung für spätere Stellenangebote interessant sein könnte, speichern wir Ihre Daten mit unserem berechtigten Interesse für bis zu zwölf Monate, sofern Sie nicht widersprechen.

• • Bei Aufnahme eines Beschäftigungsverhältnisses werden Ihre Bewerbungsdaten in die Personalakte überführt.

• • Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. nach HGB oder AO) bleiben unberührt.

7. Ihre Rechte
Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

• • Recht auf Auskunft (Art. 15)

• • Recht auf Berichtigung (Art. 16)

• • Recht auf Löschung (Art. 17)

• • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)

• • Recht auf Mitteilung (Art. 19)

• • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20)

Darüber hinaus:

• • Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – mit Wirkung für die Zukunft,

• • Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO),

• • Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), z. B. beim Thüringer Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit.

8. Automatisierte Entscheidungen
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Bewerbungsverfahren nicht statt.

9. Änderungen dieser Information
Wir behalten uns vor, diese Information bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie jederzeit auf unserer Website.